Rechtliche Hinweise

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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG


Betreiber der App & Website:

Gösta Woll

Friedrichsberger Str. 53B

22081 Hamburg


Kontakt:

E-Mail: support@clearedforcamping.de

Haftungsausschluss (Disclaimer)

Verantwortlichkeit des Fahrzeugführers:
Die App "Cleared for Camping" dient ausschließlich als Hilfsmittel und zur Unterstützung bei der Reisevorbereitung und -durchführung. Alle Berechnungen (insbesondere Gewichtsangaben), Checklisten, Wartungsintervalle und Wetterwarnungen sind unverbindliche Hinweise. Maßgeblich sind stets die Herstellerangaben im Serviceheft; App‑Vorschläge können abweichen und müssen ggf. angepasst werden.

Wichtig: Die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit, die korrekte Beladung, die Einhaltung des zulässigen Gesamtgewichts und die Beachtung der Verkehrsregeln liegt allein beim Fahrzeugführer. Der Entwickler übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der App oder fehlerhaften Angaben resultieren.

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir haben die App so entwickelt, dass wir so wenige Daten wie möglich sammeln. Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS- und die Android-Version. Wo die Android-Version technisch abweicht, ist das in Abschnitt 8 (Android / Google Play) zusammengefasst.

2. Datenerfassung in der App

Kein Tracking durch den Entwickler: Wir nutzen keine Analyse-Tools (wie Google Analytics, Firebase o.ä.), um Ihr Verhalten zu tracken. Wir wissen nicht, wer Sie sind oder wie Sie die App nutzen.

Speicherung: Ihre Daten (Checklisten, Fahrzeugeinstellungen, Gewichte) werden lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert (CloudKit). Nur Sie haben Zugriff auf diese Daten.

Reise-Daten Updates:
Die App prüft regelmäßig auf aktualisierte Reiseinformationen (Tempolimits, Mautregeln). Hierfür wird eine Verbindung zu clearedforcamping.de hergestellt. Die Bereitstellung erfolgt über Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen (Server-Logfiles), jedoch nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft.

3. Externe Dienste & Funktionen

Apple WeatherKit:
Um Ihnen standortbezogene Wetterdaten und Warnungen anzuzeigen, nutzt diese App den Dienst "WeatherKit" von Apple Inc. Dabei wird Ihr Standort an Apple übertragen, um die Wetterdaten abzurufen. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Flugbuch-Ortssuche):
Die Flugbuch-Ortssuche arbeitet Apple-first: Wir prüfen zuerst lokale Treffer und anschließend Apple MapKit. Nur wenn Apple keine Treffer liefert, wird ein Google-Places-Fallback genutzt.

Datenfluss beim Google-Fallback:

  • Die Anfrage läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) als Proxy.
  • Übertragen werden nur Suchtext und technische Schutzdaten (Zeitstempel, Gerätekennung/IDFV, Nonce).
  • Es werden keine Standortdaten des Geräts und keine Kontakte übertragen.

Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple und Google. Wichtig: Ihre gespeicherten Trips, Routen und Orte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir als Entwickler haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Bewegungsdaten oder Reisehistorie.

Google Gemini AI (primärer KI-Dienst):
Für die folgenden Funktionen verwenden wir die Gemini API von Google: Smart Setup (Fahrzeug-Anlage per Freitext), Experten-Import (Packlisten-Import per Freitext), Gewichts-Simulator ("Was wäre wenn?"-Beladungs-Szenarien), Startklar-Check (optionale KI-Analyse vor dem Trip) und Flugbuch-Import (Übernahme von Reise-Aufzeichnungen aus Tabellen-Dateien).

Transparenz & Datenfluss:

  • Opt-In: Daten werden erst gesendet, wenn Sie dem jeweiligen Vorgang in der App explizit zustimmen ("Einverstanden & Weiter").
  • Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text wird über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) weitergeleitet. Inhalte werden dort nicht dauerhaft gespeichert; es gibt nur flüchtige Verarbeitung (z. B. Rate-Limit im Arbeitsspeicher) und technische Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel) für Betrieb/Sicherheit.
  • Was wird gesendet? Je nach Funktion: der von Ihnen eingegebene Text (Smart Setup, Experten-Import), Ihre Fahrzeugdaten und Packlisten (Gewichts-Simulator, Startklar-Check), Trip-Kontext wie Reiseziel und Datum (Startklar-Check) oder die strukturierten Inhalte einer Tabellen-Datei wie Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen und Notizen (Flugbuch-Import). Dazu jeweils technische Metadaten (Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV), Nonce) zur Missbrauchsabwehr. Keine Hintergrunddaten, keine Standortdaten, keine Kontakte, keine Fotos.
  • Gerätekennung (IDFV): Wir übertragen eine Gerätekennung (Identifier for Vendor, IDFV) ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (z. B. Rate-Limit). Wir übertragen weder Ihr Telefonmodell noch Ihre iOS-Version.
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten: Wir nutzen die bezahlte Google Gemini API (Preisstufe 1). Laut Google werden Daten aus API-Logs nicht zum Training oder Fine-Tuning verwendet.
  • Sicherheitsprüfung: Google kann Inhalte zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung durch autorisierte Personen auswerten.
  • Speicherdauer: Google speichert Prompts, Kontext und Antworten für bis zu 55 Tage zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung. Danach werden sie gelöscht.
  • Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung durch Google kann – abhängig vom Anbieter – auch in Drittländern erfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
  • Zweck: Strukturierung von unstrukturiertem Text in Listenformate oder Reisedaten.

Weitere Infos: Google Generative AI Terms | Google Datenschutzerklärung.

Anthropic Claude API (Fallback):
Falls die Google Gemini API nicht erreichbar ist, wird automatisch die Anthropic Claude API (Modell: Claude Sonnet) als Fallback eingesetzt. Die gleichen Datenschutzprinzipien gelten:

  • Opt-In: Nur nach Ihrer expliziten Zustimmung.
  • Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH).
  • Kein KI-Training: Da wir den bezahlten API-Tarif nutzen, werden Ihre Daten laut Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
  • Auftragsverarbeitung: Anthropic agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) ist automatisch Bestandteil der API-Nutzungsbedingungen.
  • EU-Niederlassung: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
  • Speicherdauer: Anthropic speichert API-Anfragen für max. 30 Tage zur Sicherheitsprüfung. Danach werden sie automatisch gelöscht.
  • Drittlandübermittlung: Daten werden in den USA gespeichert. Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs, Modul 2).
  • Sicherheit: SOC 2 Type II, ISO 27001, AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.2+.
  • Unterauftragsverarbeiter: Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP). Vollständige Liste: anthropic.com/subprocessors.

Weitere Infos: Anthropic Datenschutzerklärung | Anthropic DPA.

Schutzmaßnahme: Pseudonymisierung von Personennamen:
Wenn Sie Funktionen nutzen, in denen Texte mit möglichen Personennamen verarbeitet werden (insbesondere Gewichts-Simulator mit Crew-Bezug und Flugbuch-Import mit Mitreisenden in Notizen), werden erkannte Personennamen vor dem Versand an die KI automatisch durch neutrale Platzhalter ersetzt (Person_1, Person_2 usw.). Nach Erhalt der KI-Antwort werden die Platzhalter lokal in der App wieder durch die Originalnamen ersetzt — die Klarnamen bleiben damit auf Ihrem Gerät.

Wichtige Einschränkung: Die Erkennung erfolgt heuristisch — anhand bekannter Vornamen, Wortgrenzen und sprachlicher Hinweise (Präpositionen wie "mit", "nach", "von"). Sie ist als zusätzliche Schutzschicht gedacht und kann in Einzelfällen unvollständig sein, z. B. bei seltenen oder ausländischen Vornamen ohne erkennbaren Kontext. Sie ersetzt nicht Ihre Sorgfalt: Tragen Sie sensible Klardaten Dritter möglichst gar nicht erst ein bzw. anonymisieren Sie diese in importierten Dateien vor dem Import.

Hinweis zum Flugbuch-Import (Datenverarbeitung):
Beim Import von Reise-Aufzeichnungen aus Tabellen-Dateien (Excel, Numbers, CSV) werden die Tabelleninhalte (Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen, ggf. Notizen) in Batches an die KI übermittelt. Die KI erzeugt daraus Trip-Titel und gruppiert verstreute Zeilen zu zusammenhängenden Trips. Faktendaten wie Datum, Kilometerstand, Orte und Land werden anschließend in der App lokal mit den Originalwerten aus Ihrer Datei überschrieben — die KI kann diese Werte also nicht verändern (Schutz vor Halluzinationen). Es gilt derselbe Datenschutzrahmen wie für die übrigen KI-Funktionen oben (DE-Proxy, kein KI-Training, automatische Löschung bei Google/Anthropic).

Fahrzeugfoto-Verarbeitung (optional, nur Premium):
Wenn Sie in der App ein Fahrzeugfoto hochladen, wird dieses einmalig zur automatischen Hintergrundentfernung an unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) übertragen.

  • Opt-In: Der Upload erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im zugehörigen Consent-Dialog innerhalb der App.
  • Sofortige Löschung: Das hochgeladene Originalfoto wird nach der Verarbeitung (Hintergrundentfernung) unmittelbar vom Server gelöscht.
  • Lokale Speicherung: Das bearbeitete Ergebnis wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir als Entwickler haben keinen Zugriff darauf.
  • Kein Kennzeichen: Wir empfehlen, das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs vor dem Upload unkenntlich zu machen.
  • Technische Schutzdaten: Zur Missbrauchsabwehr werden Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV) und eine Nonce übertragen.

Käufe & Abonnements:
Alle In-App-Käufe ("Business Class") werden direkt über den Apple App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten o.ä.) von Ihnen.

Nutzungsbedingungen (EULA):
Für die App gilt die Standard-Endnutzerlizenzvereinbarung (EULA) von Apple: Apple Standard EULA ansehen.

4. Crew-Sharing (CloudKit Sharing)

Wenn Sie das Crew-Sharing aktivieren, geben Sie ausgewählte Daten mit anderen Apple-IDs frei (z.B. Familienmitglieder, Reisepartner). Geteilt werden ausschließlich:

  • Listen (Checklisten und Packlisten) inklusive aller Einträge
  • Fahrzeugdaten (Fahrzeugprofil, Wartungsplan, Achslasten, Reifendaten)
  • Personen-Profile (Name, Gewicht, Personentyp)

NICHT geteilt werden Ihr Flugbuch, Reisekosten, Tankbelege, Pilot-Karriere, Reise-Dokumente sowie Anwendungs-interne Caches.

Daten anderer Personen: Personen-Profile können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z.B. Name und Gewicht von Mitreisenden). Als teilende Person sind Sie dafür verantwortlich, diese nur mit dem Einverständnis der betroffenen Personen zu teilen. Zur Datensparsamkeit können Sie Personen auch unter Spitznamen oder Initialen anlegen. Das Gewicht dient ausschließlich der Achslast- und Beladungsberechnung.

Die Datenübertragung erfolgt über Apples iCloud-Sharing-Infrastruktur. Apple agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Wir (Cleared for Camping) haben keinen Zugriff auf die geteilten Inhalte. Apples Datenschutzerklärung gilt zusätzlich: https://www.apple.com/legal/privacy/

Sie können das Crew-Sharing jederzeit beenden. Beim Beenden werden die geteilten Datenkopien gelöscht. Ihre lokalen Daten bleiben unverändert.

Wenn Sie als Crew-Mitglied eingeladen wurden, sehen Sie während der aktiven Mitgliedschaft die Daten des Owners statt Ihrer eigenen. Ihre eigenen Daten bleiben sicher in Ihrer iCloud gespeichert und werden beim Verlassen der Crew wieder primär.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Aktivierung des Features).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail-Adresse inklusive der von Ihnen dort angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Newsletter

Newsletter-Daten:
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter ("Warteliste" / "Test-Crew") beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese ausschließlich, um Sie über den Start der App, Neuigkeiten und Updates zu "Cleared for Camping" zu informieren. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, außer an unseren Dienstleister.

Dienstleister Brevo:
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Dienstleisters "Brevo" (ehemals Sendinblue), betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Ihre Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert. Brevo nutzt diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter.

Widerruf:
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Da die App-Daten lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud liegen, können Sie diese direkt in der App einsehen, ändern und löschen. Für die Wahrnehmung weiterer Rechte erreichen Sie uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz.

8. Plattform-Hinweis: Android (Google Play)

Die App ist auch für Android verfügbar. Die Datenschutzgrundsätze oben gelten gleichermaßen — datensparsam, kein Tracking durch den Entwickler, KI-Funktionen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Aus technischen Gründen nutzt die Android-Version teils andere Dienste als die iOS-Version. Die folgenden Punkte gelten anstelle der oben genannten Apple-/iOS-spezifischen Angaben:

  • Speicherung & Backup: Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Auf Android gibt es kein iCloud/CloudKit und kein Crew-Sharing (Abschnitt 4 gilt nur für iOS). Optional kann Androids automatisches System-Backup App-Daten verschlüsselt in Ihrem eigenen Google-Konto sichern; dies steuern Sie in den Geräteeinstellungen, und der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.
  • Wetter (statt Apple WeatherKit): Für standortbezogene Wetterdaten nutzt die Android-Version den Dienst Open-Meteo (open-meteo.com). Dabei wird Ihr ungefährer Standort (Koordinaten) übertragen, um die Wettervorhersage abzurufen. Die App fordert nur die grobe Standortberechtigung an (keinen präzisen GPS-Standort).
  • Ortssuche im Flugbuch (statt Apple MapKit/Google Places): Die Android-Version nutzt Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io) auf Basis von OpenStreetMap. Übertragen wird ausschließlich Ihr Suchtext, nicht Ihr Gerätestandort.
  • Währungsumrechnung: Für die Umrechnung von Spritpreisen nutzt die Android-Version den Wechselkurs-Dienst Frankfurter (frankfurter.app). Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.
  • Gerätekennung (statt IDFV): Bei den KI-Funktionen und der Fahrzeugfoto-Verarbeitung überträgt die Android-Version anstelle der iOS-IDFV die Android-Gerätekennung (ANDROID_ID) — ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (Signatur/Rate-Limit). Weitere Gerätedaten werden nicht übertragen.
  • Käufe & Abonnements (statt Apple App Store): In-App-Käufe ("Business Class") werden über Google Play Billing abgewickelt. Google verarbeitet die Zahlung; wir erhalten keine Zahlungsinformationen von Ihnen.
  • Nutzungsbedingungen: Für die Android-Version gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Google Play.

Alle übrigen Angaben dieser Datenschutzerklärung — insbesondere zur KI-Verarbeitung (Google Gemini / Anthropic Claude über unseren Server in Deutschland, kein KI-Training, Löschung nach 55 bzw. 30 Tagen), zur Pseudonymisierung von Personennamen und zur Fahrzeugfoto-Verarbeitung — gelten für die Android-Version gleichermaßen.

Legal Notice

Information in accordance with § 5 TMG (German Telemedia Act)


App & Website Operator:

Gösta Woll

Friedrichsberger Str. 53B

22081 Hamburg, Germany


Contact:

Email: support@clearedforcamping.de

Disclaimer

Driver's Responsibility:
The app "Cleared for Camping" serves exclusively as a tool and support aid for travel preparation and execution. All calculations (especially weight figures), checklists, maintenance intervals, and weather warnings are non-binding guidance. The manufacturer's specifications in the service manual are always authoritative; app suggestions may deviate and must be adjusted accordingly.

Important: The sole responsibility for road safety, correct loading, compliance with the maximum permissible gross weight, and observance of traffic regulations rests entirely with the driver. The developer accepts no liability for damages resulting from the use of the app or from incorrect information.

Privacy Policy

1. Privacy at a Glance

General Information: Your privacy is important to us. We have designed the app to collect as little data as possible. This Privacy Policy applies to both the iOS and the Android version. Where the Android version differs technically, this is summarised in Section 8 (Android / Google Play).

2. Data Collection in the App

No Developer Tracking: We do not use any analytics tools (such as Google Analytics, Firebase, etc.) to track your behavior. We do not know who you are or how you use the app.

Storage: Your data (checklists, vehicle settings, weights) is stored locally on your device and in your private iCloud (CloudKit). Only you have access to this data.

Travel Data Updates:
The app regularly checks for updated travel information (speed limits, toll rules). For this purpose, a connection to clearedforcamping.de is established. The service is provided via Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). For technical reasons, your IP address is transmitted (server log files), but is not linked to your personal data.

3. External Services & Features

Apple WeatherKit:
To display location-based weather data and warnings, this app uses the "WeatherKit" service by Apple Inc. Your location is transmitted to Apple to retrieve the weather data. This data is subject to Apple's Privacy Policy.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Logbook Location Search):
The logbook location search works Apple-first: We first check local results and then Apple MapKit. Only if Apple returns no results, a Google Places fallback is used.

Data Flow for the Google Fallback:

  • The request is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH) as a proxy.
  • Only search text and technical protection data (timestamp, device identifier/IDFV, nonce) are transmitted.
  • No device location data and no contacts are transmitted.

This data is subject to the privacy policies of Apple and Google. Important: Your saved trips, routes, and locations are stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. As the developer, we never have access to your movement data or travel history.

Google Gemini AI (Primary AI Service):
We use Google's Gemini API for the following features: Smart Setup (vehicle setup via free text), Expert Import (packing list import via free text), Weight Simulator ("what if" loading scenarios), Pre-Flight Check (optional AI analysis before your trip), and Logbook Import (importing travel records from spreadsheet files).

Transparency & Data Flow:

  • Opt-In: Data is only sent when you explicitly consent to the respective process in the app ("Agree & Continue").
  • Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH). Content is not permanently stored there; there is only transient processing (e.g. rate limiting in RAM) and technical server log files (IP address, timestamp) for operational and security purposes.
  • What is sent? Depending on the function: the text you enter (Smart Setup, Expert Import), your vehicle data and packing lists (Weight Simulator, Pre-Flight Check), trip context such as destination and date (Pre-Flight Check), or the structured contents of a spreadsheet file such as date, route, locations, campsite names, and any notes (Logbook Import). Each request also carries technical metadata (timestamp, device identifier (IDFV), nonce) for fraud prevention. No background data, no location data, no contacts, no photos.
  • Device Identifier (IDFV): We transmit a device identifier (Identifier for Vendor, IDFV) exclusively for fraud prevention (e.g. rate limiting). We do not transmit your phone model or your iOS version.
  • No AI Training with Your Data: We use the paid Google Gemini API (tier 1). According to Google, data from API logs is not used for training or fine-tuning.
  • Safety Review: Google may evaluate content for abuse and safety review by authorized personnel.
  • Storage Duration: Google stores prompts, context, and responses for up to 55 days for abuse and safety review. They are deleted afterwards.
  • Third-Country Transfer: Processing by Google may – depending on the provider – also take place in third countries. The legal basis is your consent. Details can be found in Google's privacy information.
  • Purpose: Structuring unstructured text into list formats or travel data.

Further information: Google Generative AI Terms | Google Privacy Policy.

Anthropic Claude API (Fallback):
If the Google Gemini API is unavailable, the Anthropic Claude API (Model: Claude Sonnet) is automatically used as a fallback. The same privacy principles apply:

  • Opt-In: Only after your explicit consent.
  • Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH).
  • No AI Training: Since we use the paid API tier, according to Anthropic, your data will not be used to train AI models.
  • Data Processing Agreement: Anthropic acts as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR. A Data Processing Addendum (DPA) with EU Standard Contractual Clauses (SCCs) is automatically part of the API terms of use.
  • EU Entity: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
  • Storage Duration: Anthropic stores API requests for a maximum of 30 days for security review. They are then automatically deleted.
  • Third-Country Transfer: Data is stored in the USA. Legal basis: EU Standard Contractual Clauses (SCCs, Module 2).
  • Security: SOC 2 Type II, ISO 27001, AES-256 encryption, TLS 1.2+.
  • Sub-processors: Amazon Web Services (AWS) and Google Cloud Platform (GCP). Full list: anthropic.com/subprocessors.

Further information: Anthropic Privacy Policy | Anthropic DPA.

Safeguard: Pseudonymization of Personal Names:
When you use functions in which texts containing possible personal names are processed (in particular the Weight Simulator with crew context and Logbook Import with travel companions in notes), recognized personal names are automatically replaced by neutral placeholders (Person_1, Person_2, etc.) before being sent to the AI. After the AI response is received, the placeholders are locally re-substituted in the app with the original names — clear names therefore remain on your device.

Important limitation: Detection is heuristic — based on known first names, word boundaries, and linguistic cues (prepositions like "with", "to", "from"). It is intended as an additional protective layer and may be incomplete in individual cases, e.g. with rare or foreign first names without recognizable context. It does not replace your own diligence: where possible, do not enter sensitive third-party clear data, or anonymize it in imported files prior to import.

Note on Logbook Import (data processing):
When importing travel records from spreadsheet files (Excel, Numbers, CSV), the spreadsheet contents (date, route, locations, campsite names, and any notes) are transmitted in batches to the AI. The AI generates trip titles and groups scattered rows into coherent trips. Factual data such as date, mileage, locations, and country are subsequently overwritten locally in the app with the original values from your file — the AI cannot alter these values (protection against hallucinations). The same data protection framework applies as for the other AI functions above (DE proxy, no AI training, automatic deletion at Google/Anthropic).

Vehicle Photo Processing (optional, Premium only):
When you upload a vehicle photo in the app, it is transmitted once to our server in Germany (Hetzner Online GmbH) for automatic background removal.

  • Opt-In: The upload only occurs after your explicit consent in the corresponding consent dialog within the app.
  • Immediate Deletion: The uploaded original photo is immediately deleted from the server after processing (background removal).
  • Local Storage: The processed result is stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. As the developer, we have no access to it.
  • No License Plate: We recommend obscuring your vehicle's license plate before uploading.
  • Technical Protection Data: For fraud prevention, a timestamp, device identifier (IDFV), and a nonce are transmitted.

Purchases & Subscriptions:
All in-app purchases ("Business Class") are processed directly through the Apple App Store. We do not receive any payment information (credit card details, etc.) from you.

Terms of Use (EULA):
The app is governed by Apple's Standard End User License Agreement (EULA): View Apple Standard EULA.

4. Crew Sharing (CloudKit Sharing)

When you activate Crew Sharing, you share selected data with other Apple IDs (e.g. family members, travel companions). Only the following data is shared:

  • Lists (checklists and packing lists) including all entries
  • Vehicle data (vehicle profile, maintenance plan, axle loads, tyre data)
  • Person profiles (name, weight, person type)

NOT shared are your logbook, travel expenses, fuel receipts, pilot career, travel documents, and internal app caches.

Other people's data: Person profiles may contain personal data of third parties (e.g. the name and weight of travel companions). As the sharing person, you are responsible for sharing them only with the consent of the persons concerned. For data minimisation, you can also create persons under nicknames or initials. The weight is used solely for axle-load and payload calculation.

Data transfer takes place via Apple's iCloud Sharing infrastructure. Apple acts as a data processor within the meaning of the GDPR. We (Cleared for Camping) have no access to the shared content. Apple's Privacy Policy additionally applies: https://www.apple.com/legal/privacy/

You can end Crew Sharing at any time. When you end sharing, the shared data copies are deleted. Your local data remains unchanged.

If you have been invited as a crew member, you will see the owner's data instead of your own during active membership. Your own data remains securely stored in your iCloud and becomes primary again once you leave the crew.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent by actively enabling the feature).

5. Contact by Email

If you contact us by email, your email address including the data you provide there will be stored by us for the purpose of processing your request. We do not share this data without your consent.

6. Newsletter

Newsletter Data:
If you wish to subscribe to the newsletter offered on the website ("Waitlist" / "Test Crew"), we require your email address. We use it exclusively to inform you about the launch of the app, news, and updates regarding "Cleared for Camping". No data is passed on to third parties, except to our service provider.

Service Provider Brevo:
Newsletters are sent via the service provider "Brevo" (formerly Sendinblue), operated by Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany. Your data is stored on Brevo's servers within the EU. Brevo uses this data to send and analyze the newsletters.

Right to Withdraw:
The consent you have given to the storage of your data, email address, and its use for sending the newsletter can be withdrawn at any time, for example via the "Unsubscribe" link in the newsletter.

7. Your Rights (Data Subject Rights)

You have the following rights at any time: access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21). You can withdraw consent you have given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

As the app data is stored locally on your device and in your private iCloud, you can view, change, and delete it directly in the app. To exercise further rights, you can reach us via the contact details stated in the Legal Notice.

Right to Lodge a Complaint: You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority at your place of residence is particularly responsible.

8. Platform Note: Android (Google Play)

The app is also available for Android. The privacy principles above apply equally — data minimisation, no developer tracking, AI features only after your explicit consent. For technical reasons, the Android version uses some different services than the iOS version. The following points apply instead of the Apple/iOS-specific statements above:

  • Storage & Backup: Your data is stored locally on your device. On Android there is no iCloud/CloudKit and no Crew Sharing (Section 4 applies to iOS only). Optionally, Android's automatic system backup can store app data encrypted in your own Google account; you control this in your device settings, and the developer has no access to it.
  • Weather (instead of Apple WeatherKit): For location-based weather, the Android version uses Open-Meteo (open-meteo.com). Your approximate location (coordinates) is transmitted to retrieve the forecast. The app only requests the coarse location permission (no precise GPS location).
  • Logbook location search (instead of Apple MapKit/Google Places): The Android version uses Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io), based on OpenStreetMap. Only your search text is transmitted, not your device location.
  • Currency conversion: To convert fuel prices, the Android version uses the exchange-rate service Frankfurter (frankfurter.app). No personal data is transmitted.
  • Device identifier (instead of IDFV): For the AI features and vehicle-photo processing, the Android version transmits the Android device identifier (ANDROID_ID) instead of the iOS IDFV — exclusively for fraud prevention (signature/rate limiting). No further device data is transmitted.
  • Purchases & Subscriptions (instead of Apple App Store): In-app purchases ("Business Class") are processed via Google Play Billing. Google processes the payment; we do not receive any payment information from you.
  • Terms of Use: The Google Play Terms of Service additionally apply to the Android version.

All other statements in this Privacy Policy — in particular regarding AI processing (Google Gemini / Anthropic Claude via our server in Germany, no AI training, deletion after 55 or 30 days), pseudonymization of personal names, and vehicle photo processing — apply equally to the Android version.