Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)

Betreiber der App & Website:

Gösta Vesper
Friedrichsberger Str. 53B
22081 Hamburg

Kontakt:
E-Mail: support@clearedforcamping.de

Haftungsausschluss (Disclaimer)

Verantwortlichkeit des Fahrzeugführers:
Die App „Cleared for Camping" dient ausschließlich als Hilfsmittel und zur Unterstützung bei der Reisevorbereitung und -durchführung. Alle Berechnungen (insbesondere Gewichtsangaben), Checklisten, Wartungsintervalle und Wetterwarnungen sind unverbindliche Hinweise. Maßgeblich sind stets die Herstellerangaben im Serviceheft; App‑Vorschläge können abweichen und müssen ggf. angepasst werden.

Wichtig: Die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit, die korrekte Beladung, die Einhaltung des zulässigen Gesamtgewichts und die Beachtung der Verkehrsregeln liegt allein beim Fahrzeugführer. Der Entwickler übernimmt keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der App oder fehlerhaften Angaben resultieren.

Eigene Links und Dateien: Teilen Sie nur Inhalte, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind, und beachten Sie darin enthaltene personenbezogene Angaben. Für die Inhalte externer Links sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Angaben zu Betriebsstoffen, Tankfüllungen und Beladung sind Rechenhilfen und ersetzen keine tatsächliche Verwiegung.

Sonnenstand und Solarpanel: Die angezeigten Werte sind rechnerische Orientierungshilfen für den ermittelten Standort und Zeitpunkt. Wolken und Abschattung durch Bäume, Gebäude oder Gelände werden nicht berücksichtigt. Prüfen Sie die Verhältnisse vor Ort.

Datenschutzerklärung

Stand: 09.10.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS- und die Android-Version sowie für diese Website einschließlich Webformular. Wo die Android-Version technisch abweicht, ist das in Abschnitt 7 (Android / Google Play) zusammengefasst.

2. Datenerfassung in der App

Kein Tracking durch den Entwickler: Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein.

Speicherung: Ihre Daten (Checklisten, Fahrzeugeinstellungen, Gewichte und hinzugefügte Anhänge) werden unter iOS lokal auf Ihrem Gerät und bei aktivierter Synchronisation in Ihrer privaten iCloud gespeichert (CloudKit). Bei aktivem Crew-Sharing sind die freigegebenen Inhalte auch für die Crew-Mitglieder zugänglich (Abschnitte 4 und 4a). Für bewusst gewählte externe Dienste und KI-Funktionen gelten die ergänzenden Angaben in Abschnitt 3.

Reise-Daten Updates:
Die App prüft regelmäßig auf aktualisierte Reiseinformationen (Tempolimits, Mautregeln). Hierfür wird eine Verbindung zu clearedforcamping.de hergestellt. Die Bereitstellung erfolgt über Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen (Server-Logfiles), jedoch nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft.

3. Externe Dienste & Funktionen

Apple WeatherKit:
Um Ihnen standortbezogene Wetterdaten und Warnungen anzuzeigen, nutzt diese App den Dienst „WeatherKit" von Apple Inc. Dabei wird Ihr Standort an Apple übertragen, um die Wetterdaten abzurufen. Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple.

Sonnenstand (nur iOS, lokale Berechnung):
Für Sonnenstand und Solarpanel-Ausrichtung nutzt die App mit Ihrer Erlaubnis Standort und Kompassrichtung ausschließlich auf dem Gerät, ohne Übertragung oder Standortverlauf. Die Erlaubnis können Sie in den iOS-Einstellungen widerrufen.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Flugbuch-Ortssuche):
Die Flugbuch-Ortssuche arbeitet Apple-first: Wir prüfen zuerst lokale Treffer und anschließend Apple MapKit. Nur wenn Apple keine Treffer liefert, wird ein Google-Places-Fallback genutzt.

Datenfluss beim Google-Fallback:

• Die Anfrage läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) als Proxy.
• Übertragen werden nur Suchtext und technische Schutzdaten (Zeitstempel, Gerätekennung/IDFV, Nonce).
• Es werden keine Standortdaten des Geräts und keine Kontakte übertragen.

Diese Daten unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple und Google. Wichtig: Ihre gespeicherten Trips, Routen und Orte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre privaten iCloud-Inhalte. Für bewusst gewählte KI-Funktionen, etwa den Flugbuch-Import, gelten die folgenden Angaben.

Google Gemini AI (primärer KI-Dienst):
Für die folgenden Funktionen verwenden wir die Gemini API von Google: Smart Setup (Fahrzeug-Anlage per Freitext), Experten-Import (Packlisten-Import per Freitext), Gewichts-Simulator („Was wäre wenn?"-Beladungs-Szenarien), Startklar-Check (optionale KI-Analyse vor dem Trip) und Flugbuch-Import (Übernahme von Reise-Aufzeichnungen aus Tabellen-Dateien).

Transparenz & Datenfluss:

• Opt-In: Daten werden erst gesendet, wenn Sie dem jeweiligen Vorgang in der App explizit zustimmen („Einverstanden & Weiter").
• Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text wird über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) weitergeleitet. Inhalte werden dort nicht dauerhaft gespeichert; es gibt nur flüchtige Verarbeitung (z. B. Rate-Limit im Arbeitsspeicher) und technische Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel) für Betrieb/Sicherheit.
• Was wird gesendet? Je nach Funktion: der von Ihnen eingegebene Text (Smart Setup, Experten-Import), Ihre Fahrzeugdaten einschließlich Betriebsstoff- und Tankangaben sowie Packlisten (Gewichts-Simulator, Startklar-Check), Trip-Kontext wie Reiseziel und Datum (Startklar-Check) oder die strukturierten Inhalte einer Tabellen-Datei wie Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen und Notizen (Flugbuch-Import). Dazu jeweils technische Metadaten (Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV), Nonce) zur Missbrauchsabwehr. GPS-Koordinaten des Geräts, Kontakte und Fotos werden nicht automatisch hinzugefügt.
• Gerätekennung (IDFV): Wir übertragen eine Gerätekennung (Identifier for Vendor, IDFV) ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (z. B. Rate-Limit). Wir übertragen weder Ihr Telefonmodell noch Ihre iOS-Version.
• Kein KI-Training mit Ihren Daten: Wir nutzen die bezahlte Google Gemini API. Laut Google werden Daten aus API-Logs nicht zum Training oder Fine-Tuning verwendet.
• Sicherheitsprüfung: Google kann Inhalte zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung durch autorisierte Personen auswerten.
• Speicherdauer: Google speichert Prompts, Kontext und Antworten für bis zu 55 Tage zur Missbrauchs- und Sicherheitsprüfung. Danach werden sie gelöscht.
• Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung durch Google kann – abhängig vom Anbieter – auch in Drittländern erfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
• Zweck: Strukturierung von unstrukturiertem Text in Listenformate oder Reisedaten.

Weitere Infos: Google Generative AI Terms | Google Datenschutzerklärung.

Anthropic Claude API (Fallback):
Falls die Google Gemini API nicht erreichbar ist, wird automatisch die Anthropic Claude API als Fallback eingesetzt. Die gleichen Datenschutzprinzipien gelten:

• Opt-In: Nur nach Ihrer expliziten Zustimmung.
• Zwischenschritt über eigenen Server (DE): Der Text läuft über unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH).
• Kein KI-Training: Da wir den bezahlten API-Tarif nutzen, werden Ihre Daten laut Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Auftragsverarbeitung: Anthropic agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Data Processing Addendum (DPA) mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) ist automatisch Bestandteil der API-Nutzungsbedingungen.
• EU-Niederlassung: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
• Speicherdauer: Anthropic löscht API-Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen; gesetzliche Pflichten und Sicherheitsfälle ausgenommen.
• Drittlandübermittlung: Daten werden in den USA gespeichert. Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs, Modul 2).
• Unterauftragsverarbeiter: Amazon Web Services (AWS) und Google Cloud Platform (GCP). Vollständige Liste: anthropic.com/subprocessors.

Weitere Infos: Anthropic Datenschutzerklärung | Anthropic DPA.

Personennamen: Im Gewichts-Simulator und Flugbuch-Import ersetzen wir erkannte Personennamen vor der KI-Übertragung durch Platzhalter. Die Erkennung ist nicht vollständig. Entfernen Sie sensible persönliche Angaben deshalb vor dem Versand selbst.

Flugbuch-Import: Die KI erhält Tabelleninhalte wie Datum, Strecke, Orte, Camping-Namen und Notizen, um Reiseaufzeichnungen zusammenzufassen und zu ordnen. Es gelten die oben genannten Empfänger, Schutzmaßnahmen und Löschfristen.

Fahrzeugfoto-Verarbeitung (optional, nur Premium):
Wenn Sie in der App ein Fahrzeugfoto hochladen, wird dieses einmalig zur automatischen Hintergrundentfernung an unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) übertragen.

• Opt-In: Der Upload erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im zugehörigen Consent-Dialog innerhalb der App.
• Sofortige Löschung: Das hochgeladene Originalfoto wird nach der Verarbeitung (Hintergrundentfernung) unmittelbar vom Server gelöscht.
• Lokale Speicherung: Das bearbeitete Ergebnis wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud gespeichert. Wir als Entwickler haben keinen Zugriff darauf.
• Kein Kennzeichen: Wir empfehlen, das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs vor dem Upload unkenntlich zu machen.
• Technische Schutzdaten: Zur Missbrauchsabwehr werden Zeitstempel, Gerätekennung (IDFV) und eine Nonce übertragen.

Käufe & Abonnements:
Alle In-App-Käufe („Business Class") werden direkt über den Apple App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten o.ä.) von Ihnen.

Nutzungsbedingungen (EULA):
Für die App gilt die Standard-Endnutzerlizenzvereinbarung (EULA) von Apple: Apple Standard EULA ansehen.

4. Crew-Sharing (CloudKit Sharing)

Wenn Sie das Crew-Sharing aktivieren, geben Sie ausgewählte Daten mit anderen Apple-IDs frei (z.B. Familienmitglieder, Reisepartner). Geteilt werden ausschließlich:

• Listen (Checklisten und Packlisten) inklusive aller Einträge, hinterlegten Links und PDF-/Bildanhänge
• Fahrzeugdaten (Fahrzeugprofil, Wartungsplan, Achslasten, Reifendaten, Gasflaschen sowie Tankart, Kapazität, Füllstand und Einbauposition zusätzlicher Tanks)
• Personen-Profile (Name, Gewicht, Personentyp)

NICHT automatisch geteilt werden Ihr Flugbuch, Reisekosten, Tankbelege, Pilot-Karriere, die Dokumentenmappe sowie Anwendungs-interne Caches. Wenn Sie eine solche Datei ausdrücklich als Anhang zu einem geteilten Listeneintrag hinzufügen, wird diese separate Dateikopie mit der Crew geteilt.

Daten anderer Personen: Personen-Profile können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z.B. Name und Gewicht von Mitreisenden). Als teilende Person sind Sie dafür verantwortlich, diese nur mit dem Einverständnis der betroffenen Personen zu teilen. Zur Datensparsamkeit können Sie Personen auch unter Spitznamen oder Initialen anlegen. Das Gewicht dient ausschließlich der Achslast- und Beladungsberechnung.

Die Datenübertragung erfolgt über Apples iCloud-Sharing-Infrastruktur. Wir (Cleared for Camping) haben keinen Zugriff auf die geteilten Inhalte. Für die Verarbeitung durch Apple gelten zusätzlich die iCloud-Bedingungen und Apples Datenschutzhinweise: https://www.apple.com/legal/privacy/

Sie können das Crew-Sharing jederzeit beenden. Dabei wird der weitere Zugriff auf die Freigabe entzogen. Bei den Crew-Mitgliedern entfernt die App die übernommenen Crew-Listen und deren Anhänge beim Verarbeiten des Austritts oder Freigabeendes; bei offline befindlichen Geräten kann sich dies verzögern. Die eigenen Listen der freigebenden Person bleiben bestehen. Eine sofortige Löschung sämtlicher Kopien auf allen Geräten ist damit nicht zugesichert. Eigene private Daten sowie gespeicherte Setups einschließlich automatischer Sicherungen und Exporte bleiben bestehen. Bisherige Crew-Fahrzeugkopien können zur geschützten Wiederzuordnung lokal zurückgehalten werden.

Wenn Sie als Crew-Mitglied eingeladen wurden, sehen Sie während der aktiven Mitgliedschaft die Daten des Owners statt Ihrer eigenen. Ihre eigenen Daten bleiben sicher in Ihrer iCloud gespeichert und werden beim Verlassen der Crew wieder primär.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Aktivierung des Features).

4a. Listenlinks, Dateianhänge und Exporte (iOS ab Version 1.9)

Inhalte und Zweck: Sie können pro Listeneintrag einen Link und zusätzlich eine PDF- oder Bilddatei bis 20 MB (technisch 20 MiB) hinterlegen. Die App verarbeitet den Link, die gewählte Datei sowie Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Prüfsumme und Angaben zum Änderungsstand. Diese Angaben dienen dazu, den Anhang dem Eintrag zuzuordnen, ihn anzuzeigen und bei der Synchronisation die passende Dateiversion zu erkennen.

Speicherung und Freigabe: Listenanhänge werden auf Ihren Geräten gespeichert und bei aktivierter iCloud-Synchronisation über Apple CloudKit mit Ihrer privaten iCloud abgeglichen. In einer aktiv geteilten Crew-Liste werden Link, Datei und zugehörige Angaben auch den Crew-Mitgliedern zugänglich. Eine Datei, die Sie aus der Dateien-App oder einem anderen Speicherort auswählen, wird als eigene Kopie zum Listeneintrag hinzugefügt. Änderungen oder Löschungen am Original ändern diese Kopie nicht automatisch. Wir betreiben für diese Anhänge keinen eigenen Upload-Server und erhalten die Inhalte nicht.

PDFs und Fotos: PDFs werden unverändert übernommen; darin enthaltene personenbezogene Angaben und Dokumentmetadaten bleiben erhalten. Bilder werden auf dem Gerät für die Anzeige und Übertragung optimiert und als JPEG gespeichert, ohne Kamera- und Standortmetadaten aus dem Original zu übernehmen. Sichtbare Angaben im Bild bleiben Bestandteil der Datei.

Externe Links: Die App speichert und teilt die Linkadresse. Die Link-Vorschau lädt die verlinkte Website oder Datei nicht automatisch. Erst wenn Sie „Im Browser öffnen“ wählen, wird der externe Anbieter aufgerufen; dabei erhält er technisch bedingt unter anderem Ihre IP-Adresse. Für den Zugriff gelten dessen Anmelde- und Freigaberegeln sowie dessen Datenschutzhinweise. Das Teilen eines Links in der App ändert keine Berechtigungen beim externen Anbieter. Ein Link kann selbst persönliche Angaben oder Zugangsberechtigungen enthalten.

Speicherdauer, Entfernen, Setups und Export: Links und Dateien bleiben mit dem Eintrag gespeichert, bis Sie sie entfernen oder den Eintrag löschen. Bei geteilten Listen wird die Entfernung über den bestehenden iCloud- und Crew-Abgleich weitergegeben; auf offline befindlichen Geräten kann sie erst nach einem erneuten Abgleich wirksam werden. Technische Lösch- und Versionsmarker können erhalten bleiben, damit ältere Dateistände nicht erneut übernommen werden. Für Sicherungskopien bei Apple gelten die jeweiligen iCloud-Einstellungen und Bedingungen. Gespeicherte Listen-Setups können eigene Kopien der Anhänge enthalten. Vor dem Laden eines Setups erstellt die App außerdem automatisch eine Sicherung des bisherigen Listenstands einschließlich der Anhänge. Bis zu fünf solcher Sicherungen bleiben unter den gespeicherten Setups erhalten und können dort ebenso wie bewusst gespeicherte Setups gesondert gelöscht werden. Beim Export einer Liste mit Dateien erstellt die App ein ZIP-Paket mit der gewählten PDF- oder CSV-Liste, den Anhängen und einer Zuordnungsdatei. Bereits exportierte oder anderweitig von Empfängern gespeicherte Kopien werden durch das spätere Entfernen des Anhangs oder das Beenden der Freigabe nicht zurückgerufen. Über Speicherort und Empfänger eines Exports entscheiden Sie selbst; für gewählte externe Dienste gelten deren Datenschutzhinweise.

Keine zusätzliche KI-Verarbeitung: Das Hinzufügen, Anzeigen, Vergrößern oder Exportieren eines Anhangs löst keine Übertragung an unsere KI-Dienste aus. Für die gesondert gewählten KI-Funktionen gelten weiterhin die Angaben und Zustimmungsschritte in Abschnitt 3.

Betriebsstoffe und Dokument-Zoom: Einstellungen zu Gasflaschen sowie Tankart, Kapazität, Füllstand und Einbauposition gehören zu den Fahrzeug- und Gewichtsdaten. Sie werden für Gewichts-, Achslast- und Stützlastberechnungen verwendet und über die bereits beschriebenen Speicher- und Sharing-Wege abgeglichen. Wenn Sie gesondert eine KI-Funktion zur Beladung nutzen, können diese Angaben außerdem Teil des in Abschnitt 3 beschriebenen Fahrzeugkontexts sein. Die Vergrößerung angezeigter Dokumentbilder erfolgt lokal auf dem Gerät und führt für sich genommen zu keiner zusätzlichen Datenübermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen angeforderte Ablage, Vorschau und den Export. Für die freiwillige Crew-Freigabe gilt die in Abschnitt 4 genannte Einwilligung.

5. E-Mail-Support

Daten und KI-Unterstützung: Für E-Mail-Anfragen verarbeiten wir Absendername, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und freiwillige Anhänge über Apple iCloud Mail. Zur Einordnung und Zusammenfassung erhält Anthropic Claude den Namen, die Adresse, den Betreff und Nachrichtenausschnitte; dabei können auch Textanhänge erfasst werden. Optional erstellt die KI einen Antwortentwurf. Antworten werden von uns versendet.

Weitere Empfänger: Für die Bearbeitung erhält Telegram Absendername beziehungsweise Adresse, Betreff, Zusammenfassung und gegebenenfalls Antwortentwürfe; bei Verarbeitungsfehlern auch Nachrichtenauszüge. Technische Anliegen können in unserer internen Aufgabenverwaltung bei Cloudflare gespeichert werden. Die KI soll Namen und E-Mail-Adressen daraus entfernen; eine vollständige Anonymisierung ist nicht garantiert.

Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung: Vertragsbezogene Anliegen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die unterstützende Einordnung, sonstige Anfragen und Fehlerbehebung beruhen auf unserem berechtigten Interesse an verlässlichem Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. E-Mails, Bearbeitungshinweise und personenbezogene Aufgabeninhalte bleiben gespeichert, solange sie für die Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich sind. Die Löschfristen des In-App-Supports gelten hier nicht.

Verarbeitung außerhalb der EU: Apple, Anthropic, Telegram und Cloudflare können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Für die Anthropic API gelten das Data Processing Addendum und EU-Standardvertragsklauseln. Eingaben und Ausgaben werden standardmäßig innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit Ausnahmen für gesetzliche Pflichten und Sicherheitsfälle, und standardmäßig nicht zum Modelltraining genutzt. Informationen der Anbieter: Apple, Cloudflare und Telegram.

Ihre Wahl: Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der In-App-Support und das Webformular sind ohne E-Mail-Adresse nutzbar und senden Gesprächsinhalte weder an KI-Dienste noch an Telegram. Ihre weiteren Rechte stehen im Abschnitt zu Betroffenenrechten.

5a. Privater Support & Feedback

Daten und Zweck: Wir bearbeiten Ihre Nachricht, Kategorie, betroffenen App-Bereich, Plattform, Vertriebskanal und gewählten Bilder. Zum Missbrauchsschutz verarbeiten wir technische Verbindungsdaten und aus der IP-Adresse abgeleitete Kennungen. Die iOS-App verwendet zufällige Zugangs-, Geräte- und Gesprächskennungen ohne E-Mail-Adresse. Der Zugang bleibt auf diesem Gerät; ohne ihn ist der Verlauf nicht wiederherstellbar. Im Webformular können Sie freiwillig eine Antwortadresse angeben. Sie wird verschlüsselt mit der Meldung gespeichert und nur für den Support verwendet. Bild-Metadaten werden entfernt; sichtbare private Angaben müssen Sie selbst schwärzen.

Freiwillige Diagnose (iOS): Nur wenn Sie die Option einschalten, erhalten wir App-Version, Betriebssystem-Version, Geräteklasse, Sprache und gegebenenfalls einen angezeigten Fehlercode. Fahrzeugdaten, Standortverlauf, Kontakte und Crew-Inhalte werden nicht automatisch übernommen.

Speicherung und Empfänger: Nachrichten, Bilder und Diagnose liegen verschlüsselt auf unserem Server bei Hetzner Online GmbH in Deutschland und sind für uns zur Bearbeitung zugänglich. Hetzner ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Website samt Formularseite liefert Cloudflare aus; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse verarbeitet, gegebenenfalls auch außerhalb der EU (berechtigtes Interesse an einer sicheren Auslieferung, Art. 6 Abs. 1 lit. f). Abgesendete Formulardaten gehen direkt an unseren Server bei Hetzner. Geprüfte technische Zusammenfassungen ohne persönliche Angaben können wir in unserer internen Aufgabenverwaltung bei Cloudflare speichern. Gesprächsinhalte werden nicht an KI-Dienste oder Telegram gesendet. Webanfragen mit Antwortadresse beantworten wir über Apple iCloud Mail; für den anschließenden Austausch gilt der Abschnitt zum E-Mail-Support.

Hinweis an den Betreiber: Bei neuen Meldungen aus App oder Webformular erhalten wir über Telegram einen Hinweis ohne Inhalt, der nur die Anzahl unbeantworteter Meldungen getrennt nach App und Web nennt. Vermittelt wird er von einem unabhängigen Betriebsmonitor (Cloudflare Worker), der auch Betriebsstörungen meldet. Er erhält dafür nur Zählwerte und den auf die Minute genauen Zeitpunkt der neuesten Nutzernachricht, keine Nachrichtentexte, Bilder oder Kennungen. Telegram und Cloudflare können diese Angaben gegebenenfalls außerhalb der EU verarbeiten; Informationen der Anbieter stehen im Abschnitt zum E-Mail-Support.

Push-Mitteilungen: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir eine verschlüsselte Gerätekennung für Push-Mitteilungen. Bei Antworten erhält Apple einen allgemeinen Hinweis und eine zufällige Gesprächskennung, keinen Nachrichtentext. Apple verarbeitet die nötigen Geräte- und Verbindungsdaten gegebenenfalls außerhalb der EU nach seinen Datenschutzhinweisen. Push können Sie in den Support- oder iOS-Einstellungen abschalten.

Löschfristen: Bilder und Diagnose werden 90 Tage nach Gesprächsabschluss gelöscht. Gespräche und Webmeldungen einschließlich Antwortadresse werden nach zwölf Monaten ohne neue Nachricht gelöscht. Der Gerätezugang verfällt nach zwölf Monaten ohne Aktivität, wenn keine aufzubewahrenden Gespräche mehr bestehen. Ungesendete Uploads werden nach 24 Stunden, Sicherungskopien spätestens nach sieben Tagen gelöscht. In den zusätzlichen täglichen Gesamtsicherungen des Servers bei Hetzner können gelöschte Inhalte bis zu 14 Tage nach der Löschung enthalten sein. Technische Löschkennungen bleiben acht Tage zur Verhinderung einer Wiederherstellung gelöschter Inhalte erhalten; Sicherheitsnachweise ohne Gesprächsinhalte bis zu 90 Tage.

Lokale Entwürfe: iOS-Zugang und Entwürfe werden nicht mit iCloud oder der Crew geteilt. Das Webformular speichert den Entwurf und eine zufällige Kennung für sichere Sendewiederholungen im Browser, aber kein Postfach. Nach bestätigtem Versand wird der Entwurf gelöscht; sonst beim nächsten Öffnen nach 24 Stunden, sofern kein Sendeversuch ungeklärt ist. Diese Speicherung ist für den angeforderten Versand erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlagen und Rechte: Vertragsbezogene Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen, Fehlerbehebung und Missbrauchsschutz gilt unser berechtigtes Interesse an einem verlässlichen, sicheren Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Freiwillige Diagnose und Push beruhen auf Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); der Support bleibt ohne sie nutzbar. In der iOS-App können Sie Gespräche oder alle Support-Daten löschen und den Verlauf exportieren. Bei Webmeldungen nennen Sie uns die angezeigte Referenz über das Webformular oder per E-Mail an support@clearedforcamping.de; wir prüfen Ihre Berechtigung. E-Mails werden wie im Abschnitt zum E-Mail-Support beschrieben mit KI-Unterstützung eingeordnet. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen oder Profilbildung. Die nachfolgend genannten Rechte gelten auch für Support-Daten.

6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Fahrzeug-, Listen- und Dokumentdaten können Sie direkt in der App einsehen, ändern und löschen. Für die gesondert gespeicherten Support-Daten stehen die in Abschnitt 5a beschriebenen Funktionen zur Verfügung. Für die Wahrnehmung weiterer Rechte erreichen Sie uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz.

7. Plattform-Hinweis: Android (Google Play)

Soweit die App für Android angeboten wird, gelten die Datenschutzgrundsätze oben gleichermaßen — datensparsam, kein Tracking durch den Entwickler, KI-Funktionen nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Aus technischen Gründen nutzt die Android-Version teils andere Dienste als die iOS-Version. Die folgenden Punkte gelten anstelle der oben genannten Apple-/iOS-spezifischen Angaben:

• Speicherung & Backup: Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Auf Android gibt es kein iCloud/CloudKit und kein Crew-Sharing (Abschnitt 4 gilt nur für iOS). Optional kann Androids automatisches System-Backup App-Daten verschlüsselt in Ihrem eigenen Google-Konto sichern; dies steuern Sie in den Geräteeinstellungen, und der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.
• Wetter (statt Apple WeatherKit): Für standortbezogene Wetterdaten nutzt die Android-Version den Dienst Open-Meteo (open-meteo.com). Dabei wird Ihr ungefährer Standort (Koordinaten) übertragen, um die Wettervorhersage abzurufen. Die App fordert nur die grobe Standortberechtigung an (keinen präzisen GPS-Standort).
• Ortssuche im Flugbuch (statt Apple MapKit/Google Places): Die Android-Version nutzt Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io) auf Basis von OpenStreetMap. Übertragen wird ausschließlich Ihr Suchtext, nicht Ihr Gerätestandort.
• Währungsumrechnung: Für die Umrechnung von Spritpreisen nutzt die Android-Version den Wechselkurs-Dienst Frankfurter (frankfurter.app). Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.
• Gerätekennung (statt IDFV): Bei den KI-Funktionen und der Fahrzeugfoto-Verarbeitung überträgt die Android-Version anstelle der iOS-IDFV die Android-Gerätekennung (ANDROID_ID) — ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (Signatur/Rate-Limit). Weitere Gerätedaten werden nicht übertragen.
• Käufe & Abonnements (statt Apple App Store): In-App-Käufe („Business Class") werden über Google Play Billing abgewickelt. Google verarbeitet die Zahlung; wir erhalten keine Zahlungsinformationen von Ihnen.
• Nutzungsbedingungen: Für die Android-Version gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Google Play.

Alle übrigen Angaben dieser Datenschutzerklärung — insbesondere zur KI-Verarbeitung (Google Gemini / Anthropic Claude über unseren Server in Deutschland, kein KI-Training, oben genannte Löschfristen und Ausnahmen), zur Pseudonymisierung von Personennamen und zur Fahrzeugfoto-Verarbeitung — gelten für die Android-Version gleichermaßen.

Legal Notice

Information in accordance with § 5 DDG (German Digital Services Act)

App & Website Operator:

Gösta Vesper
Friedrichsberger Str. 53B
22081 Hamburg, Germany

Contact:
Email: support@clearedforcamping.de

Disclaimer

Driver's Responsibility:
The app "Cleared for Camping" serves exclusively as a tool and support aid for travel preparation and execution. All calculations (especially weight figures), checklists, maintenance intervals, and weather warnings are non-binding guidance. The manufacturer's specifications in the service manual are always authoritative; app suggestions may deviate and must be adjusted accordingly.

Important: The sole responsibility for road safety, correct loading, compliance with the maximum permissible gross weight, and observance of traffic regulations rests entirely with the driver. The developer accepts no liability for damages resulting from the use of the app or from incorrect information.

Your own links and files: Only share content you are entitled to share, taking account of any personal information it contains. The respective providers are responsible for content at external links. Figures for fluids, gas, tank levels and loading are calculation aids and do not replace actual weighing.

Sun position and solar panel: The values shown are calculated guidance for the determined location and selected time. Clouds and shade from trees, buildings or terrain are not taken into account. Check the actual conditions on site.

Privacy Policy

Last updated: 9 October 2026

1. Privacy at a Glance

General Information: This Privacy Policy applies to both the iOS and the Android version as well as to this website, including the web form. Where the Android version differs technically, this is summarised in Section 7 (Android / Google Play).

2. Data Collection in the App

No Developer Tracking: We do not use analytics or advertising trackers.

Storage: On iOS, your data (checklists, vehicle settings, weights and added attachments) is stored locally on your device and, when synchronisation is enabled, in your private iCloud (CloudKit). During active Crew Sharing, shared content is also accessible to crew members (Sections 4 and 4a). The additional information in Section 3 applies to external services and AI features you choose to use.

Travel Data Updates:
The app regularly checks for updated travel information (speed limits, toll rules). For this purpose, a connection to clearedforcamping.de is established. The service is provided via Cloudflare Pages/CDN (Cloudflare, Inc.). For technical reasons, your IP address is transmitted (server log files), but is not linked to your personal data.

3. External Services & Features

Apple WeatherKit:
To display location-based weather data and warnings, this app uses the "WeatherKit" service by Apple Inc. Your location is transmitted to Apple to retrieve the weather data. This data is subject to Apple's Privacy Policy.

Sun Position (iOS only, calculated on device):
With your permission, the app uses location and compass heading only on your device to calculate sun position and solar-panel alignment, without transmission or location history. You can revoke permission in iOS Settings.

Apple MapKit + Google Places Fallback (Logbook Location Search):
The logbook location search works Apple-first: We first check local results and then Apple MapKit. Only if Apple returns no results, a Google Places fallback is used.

Data Flow for the Google Fallback:

• The request is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH) as a proxy.
• Only search text and technical protection data (timestamp, device identifier/IDFV, nonce) are transmitted.
• No device location data and no contacts are transmitted.

This data is subject to the privacy policies of Apple and Google. Important: Your saved trips, routes, and locations are stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. We have no access to your private iCloud content. The information below applies to AI features you choose to use, such as Logbook Import.

Google Gemini AI (Primary AI Service):
We use Google's Gemini API for the following features: Smart Setup (vehicle setup via free text), Expert Import (packing list import via free text), Weight Simulator ("what if" loading scenarios), Pre-Flight Check (optional AI analysis before your trip), and Logbook Import (importing travel records from spreadsheet files).

Transparency & Data Flow:

• Opt-In: Data is only sent when you explicitly consent to the respective process in the app ("Agree & Continue").
• Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH). Content is not permanently stored there; there is only transient processing (e.g. rate limiting in RAM) and technical server log files (IP address, timestamp) for operational and security purposes.
• What is sent? Depending on the function: the text you enter (Smart Setup, Expert Import), your vehicle data, including fluid, gas and tank settings, and packing lists (Weight Simulator, Pre-Flight Check), trip context such as destination and date (Pre-Flight Check), or the structured contents of a spreadsheet file such as date, route, locations, campsite names, and any notes (Logbook Import). Each request also carries technical metadata (timestamp, device identifier (IDFV), nonce) for fraud prevention. Device GPS coordinates, contacts and photos are not added automatically.
• Device Identifier (IDFV): We transmit a device identifier (Identifier for Vendor, IDFV) exclusively for fraud prevention (e.g. rate limiting). We do not transmit your phone model or your iOS version.
• No AI Training with Your Data: We use the paid Google Gemini API. According to Google, data from API logs is not used for training or fine-tuning.
• Safety Review: Google may evaluate content for abuse and safety review by authorized personnel.
• Storage Duration: Google stores prompts, context, and responses for up to 55 days for abuse and safety review. They are deleted afterwards.
• Third-Country Transfer: Processing by Google may – depending on the provider – also take place in third countries. The legal basis is your consent. Details can be found in Google's privacy information.
• Purpose: Structuring unstructured text into list formats or travel data.

Further information: Google Generative AI Terms | Google Privacy Policy.

Anthropic Claude API (Fallback):
If the Google Gemini API is unavailable, the Anthropic Claude API is automatically used as a fallback. The same privacy principles apply:

• Opt-In: Only after your explicit consent.
• Intermediate Step via Own Server (DE): The text is routed through our server in Germany (Hetzner Online GmbH).
• No AI Training: Since we use the paid API tier, according to Anthropic, your data will not be used to train AI models.
• Data Processing Agreement: Anthropic acts as a data processor pursuant to Art. 28 GDPR. A Data Processing Addendum (DPA) with EU Standard Contractual Clauses (SCCs) is automatically part of the API terms of use.
• EU Entity: Anthropic Ireland, Limited (Dublin).
• Storage Duration: Anthropic normally deletes API requests within 30 days, except for legal obligations and safety cases.
• Third-Country Transfer: Data is stored in the USA. Legal basis: EU Standard Contractual Clauses (SCCs, Module 2).
• Sub-processors: Amazon Web Services (AWS) and Google Cloud Platform (GCP). Full list: anthropic.com/subprocessors.

Further information: Anthropic Privacy Policy | Anthropic DPA.

Personal names: In Weight Simulator and Logbook Import, we replace recognised personal names with placeholders before sending data to the AI. Detection is incomplete. Remove sensitive personal information yourself before sending.

Logbook Import: The AI receives spreadsheet content such as dates, routes, locations, campsite names and notes to summarise and organise travel records. The recipients, safeguards and deletion periods above apply.

Vehicle Photo Processing (optional, Premium only):
When you upload a vehicle photo in the app, it is transmitted once to our server in Germany (Hetzner Online GmbH) for automatic background removal.

• Opt-In: The upload only occurs after your explicit consent in the corresponding consent dialog within the app.
• Immediate Deletion: The uploaded original photo is immediately deleted from the server after processing (background removal).
• Local Storage: The processed result is stored exclusively locally on your device and in your private iCloud. As the developer, we have no access to it.
• No License Plate: We recommend obscuring your vehicle's license plate before uploading.
• Technical Protection Data: For fraud prevention, a timestamp, device identifier (IDFV), and a nonce are transmitted.

Purchases & Subscriptions:
All in-app purchases ("Business Class") are processed directly through the Apple App Store. We do not receive any payment information (credit card details, etc.) from you.

Terms of Use (EULA):
The app is governed by Apple's Standard End User License Agreement (EULA): View Apple Standard EULA.

4. Crew Sharing (CloudKit Sharing)

When you activate Crew Sharing, you share selected data with other Apple IDs (e.g. family members, travel companions). Only the following data is shared:

• Lists (checklists and packing lists), including all entries, saved links and PDF/image attachments
• Vehicle data (vehicle profile, maintenance plan, axle loads, tyre data, gas cylinders, and additional tank types, capacities, fill levels and installation positions)
• Person profiles (name, weight, person type)

NOT automatically shared are your logbook, travel expenses, fuel receipts, pilot career, document folder and internal app caches. If you explicitly attach such a file to a shared list entry, that separate file copy is shared with the crew.

Other people's data: Person profiles may contain personal data of third parties (e.g. the name and weight of travel companions). As the sharing person, you are responsible for sharing them only with the consent of the persons concerned. For data minimisation, you can also create persons under nicknames or initials. The weight is used solely for axle-load and payload calculation.

Data transfer takes place via Apple's iCloud Sharing infrastructure. We (Cleared for Camping) have no access to the shared content. Apple’s processing is additionally subject to the iCloud terms and Apple’s privacy information: https://www.apple.com/legal/privacy/

You can end Crew Sharing at any time, which revokes further access to the share. On crew members’ devices, the app removes the received crew lists and their attachments when it processes leaving the crew or the end of sharing; this may be delayed on offline devices. The person who shared the lists retains their own lists. This does not guarantee immediate deletion of every copy on every device. Your own private data, saved setups including automatic backups, and exports remain. Previous crew vehicle copies may be retained locally for protected reassociation.

If you have been invited as a crew member, you will see the owner's data instead of your own during active membership. Your own data remains securely stored in your iCloud and becomes primary again once you leave the crew.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent by actively enabling the feature).

4a. List Links, File Attachments and Exports (iOS from Version 1.9)

Content and purpose: You can add one link and one PDF or image file of up to 20 MB (technically 20 MiB) to each list entry. The app processes the link, the selected file, its name, file type, size, checksum and revision information. This information associates the attachment with the entry, enables display and identifies the matching file version during synchronisation.

Storage and sharing: List attachments are stored on your devices and, when iCloud synchronisation is enabled, synchronised with your private iCloud via Apple CloudKit. In an actively shared crew list, the link, file and associated information are also made available to crew members. A file selected from the Files app or another storage location is added to the list entry as a separate copy. Changes to or deletion of the original do not automatically change this copy. We do not operate our own upload server for these attachments or receive their contents.

PDFs and photos: PDFs are imported unchanged, including any personal information and document metadata they contain. Images are optimised on the device for display and transfer and stored as JPEG files without copying camera or location metadata from the original. Information visible in the image remains part of the file.

External links: The app stores and shares the link address. The link preview does not automatically load the linked website or file. Only when you choose “Open in Browser” is the external provider contacted; for technical reasons, the provider then receives information including your IP address. Access is governed by that provider's sign-in and sharing rules and privacy information. Sharing a link in the app does not change permissions at the external provider. A link itself may contain personal information or access credentials.

Retention, removal, setups and export: Links and files remain stored with the entry until you remove them or delete the entry. In shared lists, removal is propagated through the existing iCloud and crew synchronisation; on offline devices it can only take effect after a subsequent synchronisation. Technical deletion and revision markers may be retained to prevent older file versions from being imported again. Backups held by Apple are subject to the applicable iCloud settings and terms. Saved list setups may contain separate copies of attachments. Before loading a setup, the app also automatically backs up the existing lists, including their attachments. Up to five of these backups remain under saved setups and can be deleted separately there, just like setups you saved yourself. When exporting a list with files, the app creates a ZIP package containing the selected PDF or CSV list, the attachments and a file mapping attachments to entries. Copies already exported or otherwise saved by recipients are not recalled when you later remove an attachment or end sharing. You choose the storage location and recipients of an export; external services you select are governed by their own privacy information.

No additional AI processing: Adding, displaying, zooming into or exporting an attachment does not trigger transmission to our AI services. The information and consent steps in Section 3 continue to apply to separately selected AI features.

Fluids, gas and document zoom: Settings for gas cylinders, tank types, capacities, fill levels and installation positions form part of the vehicle and weight data. They are used for weight, axle-load and towball-load calculations and synchronised through the storage and sharing paths already described. If you separately use an AI loading feature, these settings may also form part of the vehicle context described in Section 3. Zooming into displayed document images takes place locally on the device and does not in itself cause any additional data transmission.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR for storage, preview and export requested by you. Voluntary Crew Sharing is based on the consent described in Section 4.

5. Email Support

Data and AI assistance: For email enquiries, we process the sender name, email address, subject, message and voluntary attachments through Apple iCloud Mail. Anthropic Claude receives the name, address, subject and message excerpts for classification and summarisation; this may include text attachments. The AI may also prepare a reply draft. We send replies ourselves.

Other recipients: We use Telegram for handling requests: it receives the sender name or address, subject and summary, and, if processing fails, a message excerpt; reply drafts may also be sent. Technical requests may be stored in our internal task management system hosted by Cloudflare. The AI is instructed to remove names and email addresses; this does not guarantee complete anonymisation.

Legal bases and retention: Contract-related enquiries rely on Art. 6(1)(b) GDPR. Assisted classification, other enquiries and troubleshooting rely on our legitimate interest in reliable support, Art. 6(1)(f). No automated decisions with legal effects occur. Emails, handling notifications and personal task content remain as long as needed for the enquiry, legal obligations or legal claims. In-app support deletion periods do not apply here.

Processing outside the EU: Apple, Anthropic, Telegram and Cloudflare may process data outside the EU. The Anthropic API Data Processing Addendum and EU standard contractual clauses apply. Inputs and outputs are normally deleted within 30 days, with exceptions for legal obligations and safety cases, and are not used for model training by default. Provider information: Apple, Cloudflare and Telegram.

Your choice: You may object to processing based on legitimate interests for reasons arising from your particular situation. In-app support and the web form are available without an email address and do not send conversation content to AI services or Telegram. Your other rights are listed in the Data Subject Rights section.

5a. Private Support & Feedback

Data and purpose: We process your message, category, app area, platform, distribution channel and chosen images to handle your request. To prevent abuse, we process technical connection data and identifiers derived from the IP address. The iOS app uses random access, device and conversation identifiers without an email address. Access stays on this device; without it, history cannot be recovered. The web form lets you provide an optional reply address. It is encrypted with the submission and used only for support. Image metadata is removed; you must redact visible private information yourself.

Optional diagnostics (iOS): Only if you enable this option do we receive app and operating-system versions, device class, language and any applicable displayed error code. Vehicle data, location history, contacts and Crew content are not added automatically.

Storage and recipients: Messages, images and diagnostics are encrypted on our Hetzner Online GmbH server in Germany and accessible to us for handling your request. Hetzner is a processor under Art. 28 GDPR. Cloudflare delivers the website, including the form page; for technical reasons, your IP address is processed, potentially outside the EU (legitimate interest in secure delivery, Art. 6(1)(f)). Submitted form data goes directly to our server at Hetzner. Reviewed technical summaries without personal details may be stored in our internal task management system hosted by Cloudflare. Conversation content is not sent to AI services or Telegram. We answer web enquiries with a reply address through Apple iCloud Mail; the Email Support section applies to the subsequent exchange.

Notice to the operator: For new submissions from the app or the web form, we receive a Telegram notice without content that only states the number of unanswered submissions, split by app and web. It is relayed by an independent operations monitor (Cloudflare Worker), which also reports operational faults. For this purpose it receives only counts and the time of the latest user message, accurate to the minute, but no message text, images or identifiers. Telegram and Cloudflare may process this information outside the EU; provider information is in the Email Support section.

Push notifications: With your consent, we store an encrypted device identifier for push notifications. When we reply, Apple receives a generic notification and a random conversation identifier, without message text. Apple processes the necessary device and connection data under its privacy policy, potentially outside the EU. You can disable push in support or iOS settings.

Deletion periods: Images and diagnostics are deleted 90 days after a conversation closes. Conversations and web submissions, including reply addresses, are deleted after twelve months without a new message. Device access expires after twelve months of inactivity if no conversation still needs retention. Unsent uploads are deleted after 24 hours; backups within seven days. In the additional daily full-server backups at Hetzner, deleted content may remain for up to 14 days after deletion. Technical deletion identifiers are retained for eight days to prevent restoration of deleted content; security records without conversation content for up to 90 days.

Local drafts: iOS access and drafts are not shared through iCloud or with the Crew. The web form stores a draft and a random identifier for safe retries in the browser, but no inbox. The draft is deleted after confirmed submission, or on the next visit after 24 hours unless a send attempt is unresolved. This storage is necessary for the requested submission under Section 25(2)(2) TDDDG.

Legal bases and rights: Contract-related requests rely on Art. 6(1)(b) GDPR. Other enquiries, troubleshooting and abuse prevention rely on our legitimate interest in reliable, secure support, Art. 6(1)(f). Optional diagnostics and push rely on consent, Art. 6(1)(a), which you can withdraw for the future; support remains available without them. In the iOS app, you can delete conversations or all support data and export your history. For web submissions, send us the displayed reference via the web form or by email to support@clearedforcamping.de; we verify your entitlement. Emails are classified with AI assistance as described in the Email Support section. No automated decision-making or profiling takes place. The rights listed below also apply to support data.

6. Your Rights (Data Subject Rights)

You have the following rights at any time: access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20), and objection (Art. 21). You can withdraw consent you have given at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

Vehicle, list and document data can be viewed, edited and deleted in the app. Support data is stored separately and has the controls described in Section 5a. To exercise further rights, you can reach us via the contact details stated in the Legal Notice.

Right to Lodge a Complaint: You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority at your place of residence is particularly responsible.

7. Platform Note: Android (Google Play)

Where the app is offered for Android, the privacy principles above apply equally — data minimisation, no developer tracking, AI features only after your explicit consent. For technical reasons, the Android version uses some different services than the iOS version. The following points apply instead of the Apple/iOS-specific statements above:

• Storage & Backup: Your data is stored locally on your device. On Android there is no iCloud/CloudKit and no Crew Sharing (Section 4 applies to iOS only). Optionally, Android's automatic system backup can store app data encrypted in your own Google account; you control this in your device settings, and the developer has no access to it.
• Weather (instead of Apple WeatherKit): For location-based weather, the Android version uses Open-Meteo (open-meteo.com). Your approximate location (coordinates) is transmitted to retrieve the forecast. The app only requests the coarse location permission (no precise GPS location).
• Logbook location search (instead of Apple MapKit/Google Places): The Android version uses Photon (komoot GmbH, photon.komoot.io), based on OpenStreetMap. Only your search text is transmitted, not your device location.
• Currency conversion: To convert fuel prices, the Android version uses the exchange-rate service Frankfurter (frankfurter.app). No personal data is transmitted.
• Device identifier (instead of IDFV): For the AI features and vehicle-photo processing, the Android version transmits the Android device identifier (ANDROID_ID) instead of the iOS IDFV — exclusively for fraud prevention (signature/rate limiting). No further device data is transmitted.
• Purchases & Subscriptions (instead of Apple App Store): In-app purchases ("Business Class") are processed via Google Play Billing. Google processes the payment; we do not receive any payment information from you.
• Terms of Use: The Google Play Terms of Service additionally apply to the Android version.

All other statements in this Privacy Policy — in particular regarding AI processing (Google Gemini / Anthropic Claude via our server in Germany, no AI training, the deletion periods and exceptions above), pseudonymization of personal names, and vehicle photo processing — apply equally to the Android version.